Mit dem texManager für Windows ist es ein Leichtes, häufig benötigte Textbausteine und Dokumentenvorlagen zu verwalten, neue Dokomente automatisch anlegen zu lassen und eigene Formulare zu entwickeln. Die neue Version 9 aktualisiert Word-Dokumentenvorlagen von alleine, bietet Kommentarfelder für jeden Textbaustein an und merkt sich, in welchen Dokumenten die Bausteine zum Einsatz kommen. Außerdem gibt es nun auch eine eigene Version für Juristen.
Die schönste Arbeit ist die, die man sich nicht zu machen braucht. Genau dabei hilft der texManager 9.
Textbausteinverwaltung texManager 9
Das Programm erfasst, formatiert und verwaltet Textbausteine im eigenen Editor, um sie fortan dem ganzen Unternehmen per Knopfdruck zur Verfügung zu stellen. Einmal erfasste Texte müssen so kein zweites Mal aufgeschrieben werden, was im Alltag sehr viel Zeit spart. Die Textbausteine lassen sich auch gleich im Corporate Design der Firma gestalten. Alle Mitarbeiter können zeitgleich auf die Textbausteine zugreifen und sie für ihre tägliche Arbeit nutzen.
Eine Besonderheit ist die Word-Integration – etwa für die WYSIWYG-Vorschau der formatierten Textbausteine. Eine eigene Toolbar in Word erlaubt das schnelle Abrufen gerade benötigter Textbausteine. Neue Textbausteine lassen sich ebenso rasch direkt aus dem aktuellen Dokument heraus erzeugen.
Der texManager 9 hilft auch dabei, neue Dokumente aus den vorbereiteten Textbausteinen zu generieren – von der Kopf- bis zur Fußzeile vollautomatisch. Gerne können aber auch nur einzelne Textteile z.B. zur Dokumentation oder für Angebote erzeugt werden. Dabei nutzt der integrierte Dokumentengenerator alle Möglichkeiten, die Microsoft Word bietet. Unter Verwendung von Makros, Formularen, Feldfunktionen und Datenschnittstellen lassen sich sehr viele individuelle Anforderungen umsetzen.
Zentral verwaltete Textbausteine können in unzählige Vorlagen integriert werden. Bei einer Anpassung brauchen sie nur einmal zentral geändert zu werden. Die einzigartige Textbaustein-Vorschau kombiniert mit den Suchfunktionen garantieren dem Benutzer den permanenten Überblick über den angelegten Fundus.
Die digital erfassten Formulareingaben werden direkt an die Platzhalter im Dokument übergeben. Über eine duale Speicherung können Textbausteine entweder komplett in der Datenbank oder aber verknüpft gespeichert werden.
Jürgen Knauf von der verantwortlichen Firma K+P Softwaretechnik aus Herford: „Der texManager bietet eine besondere Kombination aus Textbausteinverwaltung, Dokumentengenerator und elektronischen Formularen, die dem Unternehmen viel Arbeitszeit spart. Der texManager arbeitet dabei universell und systemübergreifend.“
texManager 9: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
Die neue Version 9 vom texManager bringt wieder eine Fülle an Neuerungen und Optimierungen mit. Dies sind die wichtigsten:
– Erweiterte Suchfunktionen: Textbausteine lassen sich nicht nur suchen, sondern ab sofort auch direkt aus der Suche heraus in das aktuelle Dokument übernehmen, ohne diese dafür verlassen zu müssen.
– Word-Dokumentenvorlagen automatisch aktualisieren: Werden Textbausteine mit einer Vorlage verlinkt, so ist es nun möglich, Änderungen an den Textbaustein automatisiert auch in die jeweilige Vorlage zu übernehmen.
– Textbausteine nachverfolgen: Passend zu jedem Textbaustein kann nun eine Liste abgerufen werden, die aufzeigt, in welchen Dokumenten und Word-Vorlagen der Baustein aktuell verwendet wird.
– Erweiterte Versionsverwaltung: Der texManager verwaltet nun auch bei verlinkten Textbausteinen die letzten zehn Versionen, konserviert also alle Änderungen am ursprünglichen Inhalt.
– Neue Excel-Schnittstelle: Eine neue Excel-Schnittstelle erlaubt es, einzelne Zeilen mit Textbaustein-Kurzbezeichnungen zu markieren, um deren Inhalte automatisch in ein Word-Dokument zu übernehmen.
texManager 9: Eigene Version für Juristen
Jürgen Knauf: „Neu ist auch eine eigene texManager Version für Juristen. Sie erfasst zu jedem Textbaustein zusätzliche Eingaben wie etwa einen Gesetzesartikel oder das Datum der letzten Revision.“
Zum texManager 9 gibt es eine kostenfreie Demo, die auf der Homepage zum Herunterladen zur Verfügung steht. Neben der kostenlosen Version werden auch eine Professional-Vollversion für 99 Euro und eine Enterprise-Version für 189 Euro angeboten.
Wichtige Links:
Homepage: https://www.texmanager.de